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    三明學院2018-2019學年信息公開年報
      發布時間:2019-10-30   瀏覽次數:10

    本工作報告是根據教育部《高等學校信息公開辦法》(教育部令第29號)》、《教育部辦公廳關于做好2019年高校信息公開年度報告工作的通知》文件精神和要求,結合三明學院2018-2019學年信息公開執行情況編制而成。報告包括信息公開工作概述、主動公開信息情況、依申請公開和不予公開信息情況、對信息公開評議情況、因信息公開工作受到的舉報情況和主要經驗、存在問題與改進措施、其他需要報告的事項、清單事項公開情況表等八個部分。報告中所列數據的統計期限201891日至2019831日。

    一、信息公開工作概述

    2018-2019學年度,我校認真貫徹落實教育部和省教育廳信息公開工作各項要求,堅持以新發展理念統領發展全局,以立德樹人為中心環節,以深化綜合改革為動力,深入實施“十三五”規劃,持續推進依法治校,以信息公開為抓手,積極落實《清單》各項要求,不斷深化信息公開工作機制,優化拓展招生、財務、采購、干部任免等重點領域信息公開內容,切實保障社會公眾和全校廣大師生對學校事業發展的知情權、參與權、表達權和監督權,有效提升了依法治校和辦學水平,為學校推進高質量轉型發展提供了堅強保障。

    學校領導及各部門高度重視學校信息公開,緊緊圍繞上級決策部署和學校中心工作,切實加強組織領導,不斷拓展公開的范圍、渠道和方式,突出重點領域信息公開工作,進一步建立健全信息公開工作機制,明確學校信息公開工作領導小組及其辦公室和各相關職能部門、學校各二級單位的工作職責,確保信息公開工作長期、持續、有效進行。同時,學校運用新版電子政務系統加強網上督辦,將學校的年度工作要點、黨建工作年度要點等根據工作內容,明確責任單位、時間節點、辦結時限等,有力提升了工作成效。學校進一步加強會議精神的貫徹落實,對校黨委常委會、校長辦公會、校長專題會等議定的事項,及時整理匯總,并對相關部門進行督促檢查,確有必要時,下發督辦單,限期整改落實。

     

    二、主動公開信息情況

    學校堅持信息以公開為原則、不公開為例外,通過各種方式和途徑,主動公開學校各方面的信息。

    (一)主動公開信息的數量

    2018-2019學年,全校校務公開網發布公示信息179條,校園連心橋共處理師生留言145 條,微信平臺共發布圖文信息共發文 388次,編印校報20期,每期3500份,共70000份;學校網站發布工作動態1337條,其中各類公告通知27條、學校新聞 499條、院處動態366 條、媒體聚集257 條,校園文化288條;學校編發黨委會議紀要28期、校長辦公會議紀要18期;編印《三明學院年鑒》1 冊,招生報考指南6000冊,公費師范生宣傳手冊1000冊,入學須知3700冊。教代會各代表團共提出31件提案,代表們對提案、意見和建議的落實滿意率達92.5%,辦復率94%。;妥善處理突發事件若干起。

    (二)信息公開的主要內容

    2017-2018學年,學校按照《信息公開指南》《信息公開目錄》和《高等學校信息公開清單》,積極主動推進信息公開工作,主要內容如下:

    1.學校辦學的基本信息。主要包括學校的辦學歷史與發展概況、領導班子、機構設置、規章制度、基本數據、校園環境等辦學基本條件方面的信息。

    (公開平臺:http://www.fjsmxy.cn/xxgk/list.htm

    2.學校改革與決策信息。主要包括發展規劃、章程、綜合改革方案、重大改革舉措、年度工作計劃和總結等方面的信息。

    (公開平臺:http://www.fjsmxy.cn/95/list.htm

    3.教學科研信息。主要包括學科建設、專業設置與調整、教學計劃與課程建設、科研項目、科研獎勵、學術規范等方面的信息。

    (公開平臺:http://www.fjsmxy.cn/jxgl/list.htm;http://www.fjsmxy.cn/kxyj/list.htm

    4.教師隊伍信息。主要包括教師隊伍結構、教師招聘、任免、知名教授介紹、教師考核與評價等方面的信息。

    (公開平臺:http://www.fjsmxy.cn/rcpy/list.htm

    5.學生事務信息。主要包括招生工作、學籍管理、獎助學金、學位工作、就業工作等方面的信息。

    (公開平臺:http://218.5.241.11:8089/;

    http://www.smxy.cn/xwgk/list.htm

    6.對外交流信息。主要包括對外交流、合作項目、外籍教師與留學生管理等方面的信息。

    (公開平臺:http://www.smxy.cn/hzjl/list.htm;http://www.smxy.cn/xwgk/list.htm)

    7.資產財務信息。主要包括教育收費、財政預決算、招投標、物質采購、資產管理等方面的信息。

    (公開平臺:http://www.fjsmxy.cn/xwgk/list.htm; http://218.5.241.19/cgi-bin/gzc/index.cgi)

    8.后勤保障信息。主要包括、基建、餐飲、住宿、交通、醫療、安全保衛等方面的信息。

    (公開平臺:http://218.5.241.22:8092/)

    9.民主管理信息。主要包括教代會情況、工會工作、提案工作等方面的信息。

    (公開平臺:http://218.5.241.3:8025/)

    10.突發性重大事件。主要包括:自然災害、公共衛生事件等突發事件的應急處理預案、處置情況,涉及學校的重大事件的調查和處理情況。

    (公開平臺:行文上報或向社會通報)

    其中,招生、財務等重點領域信息公開情況如下:

    1.招生信息公開情況

    學校根據上級文件精神,通過多種渠道全面公開招生信息,使考生、家長和社會公眾能夠及時了解招生政策、查詢招生錄取信息、實施招生監督,做到招生信息“十公開”,確保招生公平公正。主要包括招生章程(含招生政策)、招生計劃、錄取結果、招生咨詢及監督等方面的信息。

    (公開平臺:http://zjc.fjsmu.edu.cn/main.htm)。

    1)公開招生章程。根據實際情況,學校制定招生章程,報教育部核準后在教育部陽光高考平臺公布。學校招生信息網也在第一時間公布招生章程,并寫入當年的《招生報考指南》廣泛進行宣傳。

    2)公開招生計劃。經教育部及省教育廳批準后在我校招生信息網公布招生計劃,同時通過各省教育考試院公布我校在該省份的招生計劃情況??忌部赏ㄟ^電話進行咨詢。

    3)公開錄取結果。在每個批次招生錄取工作結束后,學校嚴格按照規定在招生信息網第一時間公布所有招生專業的計劃及實際錄取人數、分數線等,設立專線電話,主動接受社會監督。

    4)做好招生咨詢及監督工作。招生錄取期間,通過電話、QQ、微信及招生網后臺留言板及相關機構設置的咨詢系統等渠道及時回復考生的咨詢或疑問,聽取社會反映的問題。學校紀檢監察辦公室認真做好高招監督工作。招生信息網站上公布了學校紀檢監察辦公室聯系方式,方便社會各界對招生工作進行監督。

    2.畢業生就業信息公開情況

    主要包括就業指導、就業政策、就業法規、創業政策、招聘崗位發布等方面的信息。

    (公開平臺: http://www.perutravelmart.com/jyw/

    按照《教育部辦公廳關于編制發布高校畢業生就業質量年度報告的通知》(教學廳函〔201325號》和《教育部關于做好2018屆全國普通高等學校畢業生就業創業工作的通知》(教學〔201611)的文件要求,招生與就業處對我校2018年畢業生就業工作進行全面總結,委托廈門路正信息技術有限公司以第三方的身份參與學校2018屆畢業生就業質量報告的編制工作,針對畢業生就業質量滿意度、畢業生對母校滿意度和用人單位對畢業生及學校滿意度進行調研,并就調研結果提出相關的反饋意見??偨Y畢業生就業基本情況、就業狀況分析、我校就業工作特色和經驗做法以及就業質量調研反饋,形成了《三明學院2018年畢業生就業質量報告》。

    (公開平臺:

    http://www.perutravelmart.com/2019/0117/c23a76554/page.htm

    做好就業相關信息公示。先后在各平臺公示三明學院2019年畢業生求職創業補貼公示一覽表,三明學院2019年大學生村官擬聘人選名單公示,三明學院2019年選調生擬錄用人選名單公示,2018屆畢業生就業質量年度報告,三明學院2018-2019學年畢業生就業工作先進集體、先進個人公示,三明學院關于推薦參加2019年選調生筆試人選的公示,三明學院關于2019年大學生村官考試擬推薦人選公示。

    3.財務信息公開情況

    學校財務狀況、財務管理制度、預決算情況、收費情況作為常態化公開事項全部公開。

    1)財務制度公開。2018-2019學年修訂學校財務管理規章制度、財務文件和通知,通過學校辦公系統、財務處網站公布以及修訂三明學院制度分冊。2019-2020學年發布了《三明學院財務資金審批管理辦法》,進一步規范了學校財經紀律,提高了學校財務工作的透明度,保障師生和社會公眾的知情權和監督權,推動學校依法理財,實現“陽光財務”。

    2)學校經費信息。每年定期將決算、預算信息在“信息公開”、“校務公開”欄目對外公布,接受校內外監督;學校年度財務工作報告和綜合財務計劃均由?!半p代會”審議,通過后方可生效。

    3)收費信息。為規范學校教育收費行為,結合我校實際情況,制定《三明學院管理規定》,修訂公開于三明學院制度分冊。學校嚴格按照物價局的收費批文收取學生學費、住宿費等,并制作陽光收費公示牌和收費校長公告張貼于收費大廳和校園內,接受校內外的監督;部門經費使用情況和教職工個人收入情況可以在智慧校園中的財務系統中查詢明細項目。同時將工資明細上傳至招商銀行,職工可通過招行手機銀行電子工資單查詢個人工資明細。

    特色做法:一是財務處結合人才培養,按照全員育人機制,進行預審員納新及預審員培訓,每周三安排工作組到各二級學院進行報賬審核工作,以提高財務報賬效率,使財務服務前移,方便師生。二是細化報銷審核責任分工。財務處為實現報銷審核標準預審時的統一化,規范化 ,采取了審核報賬分組專人負責制——按二級學院及部門劃分,由指定專人為其進行會計預審、記賬,報銷項目從開始到結束均為同一位會計負責。

    三、信息公開的主要方式

    學校采取各種方式和途徑主動公開信息,主要包括:

    網絡方式:主要通過信息公開網、校園網主頁、各二級網站,以及微博、微信等新媒體公開信息。

    紙質方式:主要通過校內發文、校園報刊、校園公告欄、宣傳櫥窗、報廊、展板、宣傳冊、制度匯編、年鑒等公開信息。

    會議方式:主要通過工作會、專題會、座談會、研討會、發布會等方式公開信息。

    四、依申請公開信息情況

    2018-2019學年學校未收到需受理或答復的師生和公眾信息公開的申請,信息公開工作未發生收費情況。

    五、信息公開評議情況

    2018-2019學年,學校師生員工對學校信息公開關注程度較高,對學校信息公開工作給予較好的支持和肯定,師生員工和社會公眾對學校能及時地提供各種學校信息表示滿意,評議較好。未出現因學校信息公開工作遭到舉報的情況。

      六、因信息公開工作遭到舉報情況

    2018-2019學年學校無因信息公開工作而被申請行政復議、行政訴訟或舉報情況。

        七、主要經驗、存在問題和改進措施

    本學年度,在省委教育工委、省教育廳的正確領導下,學校持續推進信息公開工作,不斷深化重點領域公開內容,加強平臺和隊伍建設,特別注重加強對各二級單位信息公開工作的指導和監督,推進信息公開工作取得明顯的進步。但與上級的要求、兄弟高校取得的成績、廣大師生和社會公眾的期待相比,還有一定的差距和不足,主要表現在:一是學校信息公開考核評價制度有待進一步完善;二是信息公開隊伍的專業技術水平有待進一步提高;三是對各二級單位的信息公開工作的指導和監督檢查不夠?;谝陨蠁栴},2019-2020學年度,學校將從以下方面積極改進:

    1.完善學校信息公開考核評價制度。探索建立適應各二級單位的公開發布機制、考核評價制度,引導定期發布師生員工關切的學校重要信息。創新公開形式,深化信息公開社會評議機制,進一步提高信息公開工作的質量和水平。

    2.加強學校信息公開人才隊伍的管理和培訓。加大信息公開人員教育培訓力度,尤其對信息公開工作人員的專業技能和業務知識培訓,不斷提升其專業技術能力。加強信息公開人員主動公開意識教育,及時更新網頁內容,不斷提升學校信息公開整體工作水平。

    3.加強對各二級單位的信息公開工作的指導和監督。進一步健全各二級單位信息公開工作制度,加強對各二級單位信息公開的指導和督查,不斷提高二級單位的信息公開工作層次。

     八、其他需要報告的事項

    以上已匯總我校20172018學年以來信息公開工作的基本情況,無其他需要報告的事項。

    九、清單事項公開情況表

    見附件:三明學院信息公開事項清單及鏈接(2019版)

                                     十、附 注

    本報告的電子版可在我校校務公開專網查詢(網址:http://www.smxy.cn/xwgk/list.htm)。如對本報告有任何疑問,請與三明學院黨政辦公室聯系(地址:三明市荊東路25號,郵編:365004,聯系電話:0598-8398956)。

     三明學院2018-2019學年信息公開事項清單 - 副本.xls

     

    三 明 學 院

     20191030


     
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